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货运常识
装柜全程总结
文章来源:海光国际物流发布时间:2016-03-22 11:02:23

1 拟定装柜方案
货柜的体积,每柜需装的货物(种类,数量),了解货物的性质(体积---若无现成的,需要自己测量,重量---测量,耐压度,是否易碎等)
注意:计算装柜方案时要考虑货柜的平衡(重量要平均),柜尾最好摆放海关易通过的货物,为减少不必要的麻烦

2 货物的准备
去仓库或厂房看哪些货物以准备好,哪些货物在准备当中,并催促准备尚未齐全的货物(吸取教训,缺少一样货,装货将无法进行,只能中断。  12-1

3 分工工作
记录员(至少2个,谁具体负责什么;),装柜大哥(人数),叉车(需要几辆)

4 相关表格
货柜方案,装柜清单,货柜重量---哪些需要中英两份,格式要正确,报关可用;装货记录表(需要数量,长度要适合)

5 器具
相机(充电池充满电),尺子,磅秤---备用,量体积和重量,笔,表;防晒/防雨准备(防晒霜,帽子,长袖衣服,衣物最好为黑色,耐脏;平底鞋)

6 货运公司
需要几辆车,车什么时候来,什么时候开始装货,

7 装货计划
分几天装完,每天装货数量(几个柜),几点开始装货----通知相关人员

8 天气预报
装货日子的天气,做相应的防范措施

9 态度,心情
装货前休息好,保持心情的舒畅;以平等,尊重的态度待人----搬货大哥们,司机等


装柜过程
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重视第一车----很重要!
第一车为示范,在初拟装柜方案的基础上,根据装柜的实际情况做调整,并记录好的调整的过程,得出新的装柜方案(可拍照)

2 记录员工作----细心,谨慎
装柜前,熟悉每个货柜应装的货物品种,数量,装柜方案
装柜前,看货物摆放位置,数量,数量缺少的货物联系仓库准备好,要及时供货
记录员分工:一人在车上,指导装柜(货物摆放位置,轻放,不能踩等等),告诉叉车下个货物是什么;一人在地上,指导叉车装货-----一人指导即可!
两个记录员都要检查货物:品种,数量,两两核对清楚再进行装柜
字迹清晰,记录数据清晰---统计时易操作(品种,数量)
从装货至完柜,最好跟定一个车,不要随意变换,更不能随时暂停记录工作---善始善终!
拍照:最好完柜时连续拍(以便到时提取照片),一定要清晰----车牌,货柜号,车匙号,完柜(开门,半开,关门)
装柜的品种,数量要计算清楚,看品种是否齐全,数量是否足够
记录表记载:货柜号,车牌号(最好前后2个),车匙号,完柜时间,车离去时间,司机电话
向司机拿单,核对单和自己记载的信息(上述内容)

3 催货,总指导(一人)
装柜前和装柜过程中,及时向记录员了解所缺货物,并及时向厂房汇报,催促准备急需货物
装柜时指导叉车叉货(哪个柜/车需要货,keep叉车on work all the time
记录每个柜的记录人员(如TRIU123456: A&B,并负责为每辆车/柜编号(#1#2.。。。。。不用中文(如第一车。。。。。。))


装柜后
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照片整理
顺序标明,图片要正确,可拿红色货运单核对,格式如1-开门,1-半开门,1-关门,1-车匙号,1-货柜号,1-车牌号(中英文)

2 货柜清单---报关资料
装柜记录表两两核对:数量,品种
格式正确:简单,清晰明了----想好了再做
内容:每个柜装有什么品种,每个品种的数量,货物总数量;所有柜中每个品种的总数量-------参考格式???

3 货柜重量单---报关资料
格式正确:简单,清晰明了----想好了再做
对照货柜清单,细心填写
内容:每个柜货物的总重量;每个品种的重量*数量---参考格式???

4 装柜总结和反思
反思:还未找到最合适的货柜重量单和货柜清单格式表格